Student Intent for returning on January 4th

Mensaje importante: Intención del estudiante para regresar el 4 de enero (Desplácese hacia abajo)

Dear Downey Unified Families,

We hope you are safe and well. The disruption to all of our lives caused by the COVID-19 pandemic has been profound and we know you have been anticipating details regarding Downey Unified’s plan for reopening in January. As shared previously, our Board of Education decided on October 19th that our students will return to campus in an in-person Hybrid Model (a blended model with In-person Instruction following social distancing requirements and Distance Learning Instruction) on January 4th, provided that Los Angeles County is in the Red Tier.  However, we understand that some families may not feel comfortable sending their students back to campus, so there will also be an option to continue to have students stay in Full Distance Learning for the remainder of the school year.

The safety and well-being of our students and staff are our top priorities. We have been continuously monitoring guidelines from the California Department of Public Health (CADPH) and the Los Angeles County Department of Public Health (LACDPH) and have been working tirelessly to prepare our campuses for the safe return of our students and staff.  Hand sanitizing stations have been purchased for every single classroom in our district as well as all the common areas and shared spaces. Social distancing and face coverings will be required while on campus and safety protocol signage will be prominently displayed across all of our campuses. Please see below for a complete list of safety protocols and procedures that will be implemented.

Before returning to school, all families will be asked to share their intent of how they would like their student to return in January. Knowing how many students plan to return in a Hybrid Model will help us create a safe learning environment and coordinate staff appropriately.

We are asking that all parents/guardians complete the “Early Intent-Schedule Option” tab in Q Parent Connect which will be made available tomorrow, October 30th. We ask that you complete this Intent Tab by logging into Q Parent Connect by clicking here or visiting parentconnection.dusd.net by Wednesday, November 4th. You will be asked to select one of the two instructional models for our return on January 4th, which are outlined below. Click here for directions on how to make your selection in Q Parent Connect.

Following the close of this Intent window (October 30th-November 4th) families will be asked to confirm or change their selection in Q Parent Connect during the Confirmation window which will be from November 12th to November 16th via Q Parent Connect. On November 11th, families will be provided with grade specific Hybrid Schedules as well as a School Opening and Safety Plan Guidebook to assist them in this decision-making process. This Guidebook will contain photos with visual examples of the safety protocols in place on our campuses and in our classrooms.

Return to School Options

Please note that there is a possibility that your student’s teacher may change in January.  Also, for middle and high school students, their second semester schedule may change.

Option 1: Hybrid Model (A blended model with In-person Instruction following social distancing requirements and Distance Learning Instruction.)

• Students will be divided into Cohort A or Cohort B based on last name
  • Siblings/households across the District will be kept in the same cohort
• Cohorts attend in-person and at-home instruction on designated days
  • A minimum of two (2) days of in-person instruction, with the remaining days consisting of Distance Learning instruction
• Grade specific Hybrid Model schedules will be provided to families on November 11th

Option 2: Full Distance Learning Model (100% Distance Learning Instruction)

• Full online Distance Learning Instruction will be implemented at all grade levels five (5) days per week
• All classroom instruction will be done online
• This learning model will provide daily instruction by Downey Unified teachers
• Students will be held accountable for attendance and grades

Health and Safety Protocols

The District will adhere to the COVID-19 guidelines issued by the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), California Department of Public Health (CDPH), California Department of Education (CDE), the California Department of Industrial Relations Division of Occupational Safety and Health (Cal/OSHA), and the Los Angeles County Office of Education (LACOE). Based on guidelines provided by the above agencies, we have outlined a list of protocols that will be implemented.  All parents and students who choose to participate in the Hybrid Model will be required to adhere to all safety protocols.

Wellness Self-Screening and Monitoring:

Prior to arriving at school, all students, teachers and staff will be required to take their own temperature and complete a wellness self-screening questionnaire each day. The expectation is that anyone who is sick will remain home for the protection and wellbeing of others. Not disclosing symptoms or making false statements may lead to disciplinary action.

Visitors (i.e. parents/guardians) will be asked to complete a self-screen prior to entrance. Anyone who answers “yes” to the wellness screening questions will not be allowed entry.

Students and staff who begin to demonstrate any COVID-19 related symptoms during the school day will be sent to a designated medical room/area on site to be evaluated.  Parents/guardians of students will be contacted and required to pick up their student immediately to be evaluated by their healthcare provider. Upon notification that an employee or student has been infected with COVID-19, the District will follow all LACDPH protocols. 

Face Coverings:

The District will require the use of facial coverings for all students and staff in accordance with Los Angeles County Department of Public Health (LACDPH) guidelines currently in effect. The District will provide face coverings to students and staff upon request. Students with special needs and program staff will be provided additional Personal Protection Equipment (PPE) as necessary. Students with certain medical/sensory/cognitive/behavioral needs will be accommodated on an individual basis.

Students and families will be educated on proper face mask protocols. Parents will be asked to familiarize their children with the use of a face mask/face covering. Face masks or face coverings will be mandatory when on campus. Visual reminders regarding the proper use of masks will be provided and posted for staff and students.

Classroom Space:

Social distancing will be implemented between students’ workspaces, and between educator and student workspaces. In most classrooms, this will result in no more than fifteen (15) students. Although not mandated, desks will have desk shields for an added layer of protection. Desks and chairs will be marked off by stickers letting students know which seats are available for use to ensure social distancing. Physical interaction will not be occurring. Schools will limit sharing of supplies. Individual belongings will be limited and wherever possible separated in individually labeled storage containers, cubbies or secure areas.

Daily Cleaning and Disinfecting:

At the end of the school day, the District will ensure that all classrooms, restrooms, and workspaces are cleaned and disinfected. All cleaning supplies will be selected from the Environmental Protection Agency’s (EPA) D list.* Custodians will disinfect frequently touched surfaces at least once daily, will clean desks overnight and perform all cleaning duties on the daily checklist. Secondary students should clean their individual desk and desk shields upon entering and exiting the classroom.

Our custodial staff will also be utilizing electrostatic sprayers nightly to deep clean/sanitize all surfaces. These extremely safe and effective high-performance sprayers cover more ground in a more effective manner by using an organic probiotic cleaner that coats and deep cleans all surfaces.

Hand Washing & Hand Sanitizer:

Staff and students will be trained on proper hand hygiene, including hand washing and use of hand sanitizer. The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) maintain that handwashing saves lives. Students, employees and visitors will be required to wash their hands and/or use hand sanitizer protocols upon entering school sites and classrooms. Handwashing and hand sanitizing for staff and students will be reinforced daily with time allotted to wash hands regularly. Visual reminders will be provided and posted for staff and students.

Every classroom and common areas (libraries, offices, etc.) will be provided with hand sanitizer that complies with CDC and Public Health guidelines. Every room with a sink will be stocked with soap and additional handwashing stations have been made available at our secondary campuses.

Breaks, Recess and Lunch:

Staggered times will be implemented to allow for social distancing and limiting contacts. Students will not have access to playground structures nor be sharing playground equipment. There will be hand sanitizing stations in outdoor spaces on our school sites to be used before returning to class.

One-Way Directions/Movement: 

Movement through buildings will be one-way to maximize social distancing as feasible.  Directional markers as well as social distancing markers will be used.

Multiple and Assigned Entry Points:

Campuses will have multiple entry/exit points to maximize social distancing. Strategic plans for drop-off and pick-up are site specific. School sites will share their campus specific map with families prior to returning to school.

Hydration Stations:

Because water fountains will no longer be accessible, Downey Unified will provide waterbottle fillers throughout our campuses.

We are all in this together and our commitment to each other as members of the Downey Unified family has never been more evident and important. We thank you for taking the time to read this information thoroughly and look forward to getting your Intent Tab submission between Friday, October 30th and Wednesday, November 4th.

Sincerely,

Downey Unified School District

Mensaje importante

Intención del estudiante para regresar el 4 de enero

Estimadas familias del Distrito Escolar Unificado de Downey,

Esperamos que se encuentren sanos y salvos. La interrupción en todas nuestras vidas causada por la pandemia de COVID-19 ha sido profunda y sabemos que han estado anticipando detalles sobre el plan del Distrito Escolar Unificado de Downey para reabrir en enero. Como se compartió anteriormente, nuestra Junta de Educación decidió el 19 de octubre que nuestros estudiantes regresarán al campus en un modelo híbrido (un modelo combinado con instrucción en persona que sigue los requisitos de distanciamiento social y la instrucción de aprendizaje a distancia) el 4 de enero, siempre que el condado de Los Ángeles esté en el Nivel Rojo. Sin embargo, entendemos que es posible que algunas familias no se sientan cómodas enviando a sus estudiantes de regreso al campus, por lo que también habrá una opción para que los estudiantes continúen con el aprendizaje a distancia completo durante el resto del año escolar.

La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal son nuestras principales prioridades. Hemos estado monitoreando continuamente las pautas del Departamento de Salud Pública de California (CADPH) y el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH) y hemos trabajado incansablemente para preparar nuestros campus para el regreso seguro de nuestros estudiantes y personal. Se han comprado estaciones de desinfección de manos para cada salón de clases de nuestro distrito, así como para todas las áreas comunes y espacios compartidos. Se requerirá distanciamiento social y mascarillas mientras se encuentren en el campus y la señalización del protocolo de seguridad se exhibirá de manera prominente en todos nuestros campus. Consulte a continuación para obtener una lista completa de los protocolos y procedimientos de seguridad que se implementarán.

Antes de regresar a la escuela, se les pedirá a todas las familias que compartan su intención de cómo les gustaría que su estudiante regresara en enero. Saber cuántos estudiantes planean regresar en un modelo híbrido nos ayudará a crear un entorno de aprendizaje seguro y coordinar al personal de manera adecuada.

Estamos pidiendo que todos los padres / tutores completen la pestaña “Opción de Horario de intención temprana” en Conexión de Padres (Q Parent Connect), que estará disponible mañana, 30 de octubre. Le pedimos que complete esta pestaña de intención iniciando una sesión en Conexión de Padres (Q Parent Connect) visitando parentconnection.dusd.net antes del miércoles 4 de noviembre. Se le pedirá que seleccione uno de los dos modelos de instrucción para nuestro regreso el 4 de enero y estas opciones se describen a continuación. Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo hacer su selección una vez que haya iniciado sesión en Q Parent Connect. Si ha olvidado cómo acceder a su cuenta de Conexión de Padres (Q Parent Connect), haga clic aquí para obtener instrucciones.

Después del cierre de esta ventana de intención (30 de octubre-4 de noviembre) se les pedirá a las familias que confirmen o cambien su selección en Conexión de Padres (Q Parent Connect) durante la ventana de confirmación que será del 12 de noviembre al 16 de noviembre a través de Conexión de Padres (Q Parent Connect). El 11 de noviembre, las familias recibirán un horario híbrido específico para el grado, así como una guía del plan de seguridad y apertura escolar para ayudarlos en este proceso de tomar una decisión. Esta guía contendrá fotos con ejemplos visuales de los protocolos de seguridad vigentes en nuestros campus y en nuestras aulas.

Opciones de regreso a la escuela

Tenga en cuenta que existe la posibilidad de que el maestro de su estudiante cambie en enero. Además, para los estudiantes de secundaria y preparatoria, su horario del segundo semestre puede cambiar.

Opción 1: Modelo Híbrido (un modelo combinado con instrucción en persona que sigue los requisitos de distanciamiento social y la instrucción de aprendizaje a distancia).

• Los estudiantes se dividirán en cohorte A o cohorte B según el apellido
  • Los hermanos / hogares de todo el distrito se mantendrán en la misma cohorte
• Las cohortes asisten a clases en persona y en el hogar en los días designados
  • Un mínimo de dos (2) días de instrucción en persona, y los días restantes consisten en instrucción de aprendizaje a distancia
• Los horarios de modelos híbridos específicos de cada grado se proporcionarán a las familias el 11 de noviembre.

Opción 2: Modelo de aprendizaje a distancia completo (instrucción de aprendizaje a distancia 100%)

• Se implementará instrucción completa de aprendizaje a distancia en línea en todos los niveles de grado cinco (5) días a la semana
• Toda la instrucción en el aula se hará en línea.
• Este modelo de aprendizaje proporcionará instrucción diaria por maestros del Distrito Escolar Unificado de Downey
• Los estudiantes serán responsables de su asistencia y calificaciones.

Protocolos de seguridad y salud

El Distrito se adherirá a las pautas de COVID-19 emitidas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), el Departamento de Salud Pública de California (CDPH), el Departamento de Educación de California (CDE), la División de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento de Relaciones Industriales de California (Cal / OSHA) y la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles (LACOE). Con base a las pautas proporcionadas por las agencias mencionadas, hemos esbozado una lista de protocolos que se implementarán. Se requerirá que todos los padres y estudiantes que decidan participar en el Modelo Híbrido cumplan con todos los protocolos de seguridad.

Autoevaluación y Control del Bienestar:

Antes de llegar a la escuela, todos los estudiantes, maestros y personal deberán tomarse la temperatura y completar un cuestionario de autoevaluación de bienestar todos los días. La expectativa es que cualquier persona enferma se quede en casa por protección y bienestar de otros. No revelando síntomas o hacer declaraciones falsas puede dar lugar a acciones disciplinarias.

Los visitantes (es decir, padres / tutores) se les pedirá que completen una autoevaluación antes de ingresar. Cualquier persona que responda “sí” a las preguntas de evaluación de bienestar no podrá ingresar.

Los estudiantes y el personal que comiencen a demostrar cualquier síntoma relacionado con COVID-19 durante el día escolar serán enviados a una sala / área médica designada en el sitio para ser evaluados. Se contactará a los padres / tutores de los estudiantes y se les pedirá que recojan a su estudiante inmediatamente para ser evaluado por su proveedor médico. Tras la notificación de que un empleado o estudiante ha sido infectado con COVID-19, el Distrito seguirá todos los protocolos del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH).

Revestimientos Faciales:

El Distrito requerirá el uso de cubiertas faciales para todos los estudiantes y el personal de acuerdo con las pautas del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH) actualmente en vigor. El distrito proporcionará cubiertas faciales a los estudiantes y al personal que lo soliciten. Los estudiantes con necesidades especiales y el personal del programa recibirán Equipo de Protección Personal (PPE) adicional según sea necesario. Los estudiantes con ciertas necesidades médicas / sensoriales / cognitivas / conductuales serán acomodados individualmente.

Los estudiantes y las familias serán educados sobre los protocolos de mascarilla facial adecuados. Se les pedirá a los padres que familiaricen a sus hijos con el uso de una mascarilla / cubierta facial. Las mascarillas o cubiertas faciales serán obligatorias cuando se encuentre en el campus. Se proporcionarán y publicarán recordatorios visuales sobre el uso adecuado de máscaras para el personal y los estudiantes.

Espacio del Aula:

El distanciamiento social se implementará entre los espacios de trabajo de los estudiantes y entre los espacios de trabajo de los educadores y los estudiantes. En la mayoría de las aulas, esto resultará en no más de quince estudiantes. Aunque no es obligatorio, los escritorios tendrán protectores de escritorio para una capa adicional de protección. Los escritorios y sillas estarán marcados con pegatinas que les permitirán a los estudiantes saber qué asientos están disponibles para garantizar el distanciamiento social. No habrá interacción física. Las escuelas limitarán el intercambio de útiles. Las pertenencias individuales serán limitadas y, siempre que sea posible, separadas en contenedores de almacenamiento etiquetados individualmente, cubículos o áreas seguras.

Limpieza y Desinfección Diaria:

Al final del día escolar, el distrito se asegurará de que todos los salones de clases, baños y espacios de trabajo estén limpios y desinfectados. Todos los suministros de limpieza se seleccionarán de la lista D de la Agencia de Protección Ambiental (EPA). * Los conserjes desinfectarán las superficies que se tocan con frecuencia al menos una vez al día, limpiarán los escritorios durante la noche y realizarán todas las tareas de limpieza de la lista de verificación diaria. Los estudiantes de secundaria deberán limpiar su escritorio individual y sus protectores de escritorio al entrar y salir del aula.

Nuestro personal de conserjería también utilizará rociadores electrostáticos todas las noches para limpiar y desinfectar en profundidad todas las superficies. Estos rociadores de alto rendimiento son extremadamente seguros y efectivos, cubriendo más terreno de una manera más efectiva al usar un limpiador probiótico orgánico que cubre y limpia profundamente todas las superficies.

Lavado de Manos y Desinfectante de Manos:

El personal y los estudiantes recibirán entrenamiento sobre la higiene de manos adecuada, incluido el lavado de manos y el uso de desinfectante para manos. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) sostienen que lavarse las manos salva vidas. Se requerirá que los estudiantes, empleados y visitantes se laven las manos y / o utilicen protocolos de desinfectante de manos al ingresar a las escuelas y aulas. El lavado de manos y la desinfección de manos para el personal y los estudiantes se reforzará diariamente con tiempo asignado para lavarse las manos con regularidad. Se proporcionarán y publicarán recordatorios visuales para el personal y los estudiantes.

Cada salón de clases y áreas comunes (bibliotecas, oficinas, etc.) contarán con un desinfectante para manos que cumpla con las pautas del CDC y de la Salud Pública. Cada aula con lavabo estará equipada con jabón y en nuestros campus secundarios se han puesto a disposición estaciones adicionales para lavarse las manos.

Descansos, Recreo y Almuerzo:

Se implementarán tiempos escalonados para permitir el distanciamiento social y la limitación de contactos. Los estudiantes no tendrán acceso a las estructuras del patio de recreo ni compartirán el equipo del patio de recreo. Habrá estaciones de desinfección de manos en espacios al aire libre en nuestros sitios escolares para ser utilizadas antes de regresar a clase.

Direcciones / Movimiento Unidireccionales:

El movimiento a través de los edificios será unidireccional y maximizará el distanciamiento social lo más posible. Se utilizarán marcadores direccionales, así como marcadores de distanciamiento social.

Puntos de Entrada Múltiples y Asignados:

Los campus tendrán múltiples puntos de entrada / salida para maximizar el distanciamiento social. Planes estratégicos para dejar y recoger a los estudiantes son específicos de cada escuela. Los sitios escolares compartirán su mapa del campus específico con las familias antes de regresar a la escuela.

Estaciones de Hidratación:

Debido a que las fuentes de agua ya no serán accesibles, el Unificado de Downey proporcionará llenadores de botellas de agua en nuestros campus.

Todos estamos juntos en esto y nuestro compromiso mutuo como miembros de la familia del Distrito Unificado de Downey nunca ha sido más evidente e importante. Le agradecemos por tomarse el tiempo de leer esta información detenidamente y esperamos recibir su sumisión de Intento entre el viernes 30 de octubre y el miércoles 4 de noviembre.

Sinceramente,

Distrito Escolar Unificado de Downey